کیا آپ نے کبھی یہ سوچنا چھوڑ دیا ہے کہ ایک سادہ ایپ آپ کے فون کو ایک طاقتور ورچوئل اسسٹنٹ میں کیسے بدل سکتی ہے؟ حقیقت یہ ہے کہ بہت سے لوگ ان ایپس کے بارے میں خرافات پر یقین رکھتے ہیں، یہ سوچتے ہوئے کہ ان کا استعمال پیچیدہ ہے یا وہ محدود طریقے سے کام کرتی ہیں۔.
Assistente de pesquisa por voz
Standard Apps Pro
حالیہ برسوں میں مجازی معاونین کے لئے درخواست مارکیٹ تیزی سے اضافہ ہوا ہے، اور اس توسیع کے ساتھ کئی بے بنیاد عقائد آئے ہیں. آپ کو ان کے کام کرنے کے بارے میں غلط معلومات پر یقین کر کے ناقابل یقین اوزار کا فائدہ اٹھانے میں ناکام ہو سکتا ہے، وہ کیا قیمت یا وہ کیا کام انجام دے سکتے ہیں.
افسانہ 1: مفت ورچوئل اسسٹنٹ ہمیشہ محدود اور بیکار ہوتے ہیں۔
بہت سے لوگوں کا خیال ہے کہ موبائل کو ورچوئل اسسٹنٹ میں تبدیل کرنے کے لئے کوئی بھی مفت درخواست روزمرہ کے کاموں کے لئے انتہائی محدود اور عملی طور پر بیکار ہوگی۔ سچائی آپ کے تصور سے بالکل مختلف ہے۔ جدید ایپلی کیشنز بنیادی استعمال کے لئے بالکل کچھ بھی چارج کیے بغیر اعلی درجے کی فعالیت پیش کرتی ہیں۔.
آپ صوتی احکامات کو پہچان سکتے ہیں، بار بار کاموں کو خودکار کرسکتے ہیں، اپنے شیڈول کا نظم کرسکتے ہیں، ٹیکسٹ پیغامات بھیج سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ ان ایپس کا استعمال کرتے ہوئے اپنے گھر میں سمارٹ آلات کو کنٹرول کرسکتے ہیں. آواز کی شناخت کے معیار میں نمایاں بہتری آئی ہے، اور الگورتھم سیاق و سباق، بول چال، اور قدرتی زبان کی مختلف حالتوں کو سمجھ سکتے ہیں.
جو چیز واقعی ایک بیکار کے علاوہ ایک مفید مجازی اسسٹنٹ مقرر کرتا ہے وہ یہ ہے کہ آپ اسے کس طرح ترتیب دیتے ہیں اور اپنی مخصوص ضروریات کے لئے تربیت دیتے ہیں۔ آپ کو یہ سیکھنے کی ضرورت ہے کہ کس طرح ساختی کمانڈ دینا ہے، اپنی مرضی کے مطابق معمولات بنانا ہے، اور ایپ کو دیگر خدمات کے ساتھ مربوط کرنا ہے جو آپ پہلے ہی اپنے موبائل پر استعمال کرتے ہیں۔.
افسانہ 2: آپ کو استعمال کرنے کے لئے ایک ٹیکنالوجی ماہر بننے کی ضرورت ہے
ایک وسیع پیمانے پر یقین ہے کہ ایک مجازی اسسٹنٹ ایپ کو استعمال کرنے کے لئے آپ کو اعلی درجے کی تکنیکی علم کی ضرورت ہے یا پروگرامنگ اور پیچیدہ ترتیب سے واقف ہونا ضروری ہے. عملی طور پر، آپ کو معلوم ہوگا کہ ان میں سے زیادہ تر ایپلی کیشنز کو عام صارفین کے بارے میں سوچ کر تیار کیا گیا تھا، بغیر کسی پیشگی تکنیکی تجربے کے.
انٹرفیس بدیہی ہے، حکم آسان اور سیدھا ہے، اور آپ مشق کے ذریعہ استعمال کرنا سیکھتے ہیں، قدرتی طور پر اسسٹنٹ سے بات کرتے ہیں جیسا کہ آپ کسی کے ساتھ کرتے ہیں. آپ کہتے ہیں "کل کے لئے موسم کی پیشن گوئی کیا ہے؟" اور ایپ بالکل وہی سمجھتی ہے جو آپ چاہتے ہیں۔ خصوصیات کو چالو کرنے کے لئے پروگرامنگ زبان یا پراسرار احکامات کی ضرورت نہیں ہے۔.
ابتدائی سیٹ اپ کا عمل کسی بھی دوسرے ایپ کو انسٹال کرنے کے طور پر آسان ہے: آپ کھولیں ، ایک اکاؤنٹ بنائیں (یا نہیں ، ایپ پر منحصر ہے) ، ضروری اجازتوں کی اجازت دیں اور استعمال شروع کریں۔ زیادہ تر جادوگروں میں انٹرایکٹو ٹیوٹوریلز شامل ہوتے ہیں جو پہلے مراحل میں آپ کی رہنمائی کرتے ہیں۔.
افسانہ 3: مفت مجازی معاونین مکمل طور پر آپ کی رازداری کا ارتکاب
سب سے زیادہ وسیع خرافات میں سے ایک یہ ہے کہ مفت ورچوئل اسسٹنٹ ایپ کا استعمال کرتے وقت آپ اپنی رازداری کو مکمل طور پر کمزور چھوڑ دیں گے۔ لوگوں کو خدشہ ہے کہ سب کچھ ریکارڈ کیا جائے گا، مشتہرین کو فروخت کیا جائے گا اور آپ کو مسلسل ٹریک کرنے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔ اگرچہ رازداری ایک درست تشویش ہے، لیکن حقیقت اس وسیع خوف سے زیادہ اہم ہے۔.
آپ کو یہ سمجھنا چاہئے کہ سب سے زیادہ معروف مجازی اسسٹنٹ ایپلی کیشنز ان کے بنیادی مواصلات میں اختتام سے آخر تک خفیہ کاری کے ساتھ کام کرتے ہیں. وہ معلومات کو محفوظ طریقے سے عملدرآمد کرتے ہیں اور ڈیٹا تحفظ کے ضوابط کے تابع ہیں، خاص طور پر اگر وہ یورپ جیسے سخت قوانین والے ممالک میں کام کرتے ہیں.
سچ یہ ہے کہ سروس کو بہتر بنانے کے لئے کچھ ڈیٹا اکٹھا کیا جاتا ہے: آپ کی کمانڈ کی تاریخ، ترجیحات اور استعمال کے پیٹرن. آپ عملی طور پر تمام جدید ایپلی کیشنز میں رازداری کی ترتیبات کے ذریعے اس کو کنٹرول کرسکتے ہیں. آپ کے پاس غیر ضروری ڈیٹا جمع کرنے کو غیر فعال کرنے، نجی موڈ کا استعمال یا اپنی تاریخ کو باقاعدگی سے حذف کرنے کا اختیار ہے. شفافیت آپ کی توقع سے زیادہ ہے.
افسانہ 4: یہ اطلاقات صرف آن لائن کام کرتے ہیں اور انٹرنیٹ کا ایک بہت استعمال کرتے ہیں
بہت سے لوگ اب بھی یقین رکھتے ہیں کہ ایک مجازی اسسٹنٹ صرف اس صورت میں کام کرتا ہے جب آپ کے پاس تیز رفتار اور مستقل انٹرنیٹ کنکشن ہے، اور یہ کہ یہ آپ کے پورے ڈیٹا فرنچائز کو چند دنوں میں استعمال کرے گا. یہ یقین خاص طور پر ان لوگوں میں عام ہے جن کے پاس محدود موبائل ڈیٹا پلان ہے.
آپ کو جدید ایپلی کیشنز ملیں گی جو جزوی طور پر آف لائن کام کرتی ہیں ، کلاؤڈ میں سرورز کو سب کچھ بھیجے بغیر آپ کے آلے پر مقامی طور پر صوتی کمانڈز پر کارروائی کرتی ہیں۔ مقامی پروسیسنگ نامی یہ ٹیکنالوجی ڈیٹا کی کھپت کو نمایاں طور پر کم کرتی ہے اور رازداری کو بہتر بناتی ہے۔.
ڈیٹا کی کھپت اس بات پر بہت زیادہ منحصر ہے کہ آپ وزرڈ کا استعمال کیسے کرتے ہیں اور یہ کن خصوصیات کو چالو کرتا ہے۔ اگر آپ صرف آسان سوالات پوچھتے ہیں اور پہلے سے ترتیب شدہ معمولات استعمال کرتے ہیں تو ، کھپت کم سے کم ہے۔ کچھ ایپس جب موثر طریقے سے استعمال کی جاتی ہیں تو ہر ماہ صرف چند میگا بائٹس استعمال کرتی ہیں۔ آپ آڈیو کوالٹی کو تبدیل کرکے اور فریکوئنسی ترجیحات کو ہم آہنگ کرکے کم ڈیٹا استعمال کرنے کے لئے ایپ کو ترتیب بھی دے سکتے ہیں۔.
افسانہ 5: مفت مجازی معاونین روبوٹک آواز کی کیفیت اور مشکل تفہیم ہے
آپ نے کچھ سال پہلے سے اس عجیب، روبوٹک مصنوعی آواز کے ساتھ ایک مجازی اسسٹنٹ سنا ہوگا، یہ سوچ کر کہ ہر کوئی اس طرح کام کرتا ہے. ان ابتدائی مجازی معاونین کی طرف سے چھوڑا تاثر ایک طویل عرصے سے یقین پیدا کیا ہے کہ اس قسم کی درخواست میں آواز کا معیار ہمیشہ برا ہے.
جدید مجازی معاونین آواز پیدا کرنے کے لئے گہری اعصابی نیٹ ورک کا استعمال کرتے ہیں جو عملی طور پر انسانی لگتا ہے، قدرتی لہجے، مناسب وقفے اور یہاں تک کہ جذباتی تغیرات کے ساتھ. آپ ایک سے زیادہ آوازوں، لہجوں اور تقریر کی رفتار میں سے انتخاب کرسکتے ہیں. کچھ ایپس مشہور شخصیت یا کردار کی آوازیں پیش کرتے ہیں، تجربے کو زیادہ خوشگوار اور ذاتی نوعیت کا بناتے ہیں.
جدید مشین لرننگ کے ساتھ قدرتی زبان کی فہم میں بھی ڈرامائی طور پر بہتری آئی ہے۔ آپ فطری طور پر بول سکتے ہیں ، بول چال ، لہجے کے ساتھ ، اور جادوگر آپ کے ارادے کو سمجھے گا چاہے آپ صحیح مطلوبہ الفاظ استعمال نہ کریں۔ پروسیسنگ اتنی نفیس ہے کہ ایپ پچھلی گفتگو کے سیاق و سباق کو سمجھ سکتی ہے اور استعمال کے نمونوں کی بنیاد پر جوابات کو ڈھال سکتی ہے۔.
افسانہ 6: ورچوئل اسسٹنٹ ایپس واقعی مفت نہیں ہیں، پوشیدہ اخراجات ہیں
مکمل طور پر مفت ایپس کے بارے میں قابل فہم شکوک و شبہات ہیں، جیسا کہ بہت سے صارفین نے سیکھا ہے کہ "اگر پروڈکٹ مفت ہے، تو آپ پروڈکٹ ہیں"۔ آپ سوچ رہے ہوں گے کہ کسی وقت آپ سے چارج کیا جائے گا، یا یہ کہ مداخلت کرنے والے اشتہارات ہوں گے جو ایپ کو ناقابل استعمال بنا دیں گے۔.
سچ تو یہ ہے کہ بہت سے ورچوئل اسسٹنٹ ایپس مختلف کاروباری ماڈلز کے ساتھ کام کرتی ہیں، نہ صرف ڈیٹا اکٹھا کرنا۔ کچھ کو بڑی ٹیکنالوجی کمپنیاں اپنے ماحولیاتی نظام کے حصے کے طور پر برقرار رکھتی ہیں۔ آپ کو ایپ مفت ملتی ہے کیونکہ کمپنی مختلف وجوہات کی بنا پر ٹیکنالوجی میں سرمایہ کاری کرتی ہے: آپ کے مجموعی تجربے کو بہتر بنانا، مارکیٹ میں مقابلہ کرنا یا دوسرے منافع کے لیے ڈیٹا اکٹھا کرنا۔.
آپ کو پریمیم ادا شدہ ورژن کے ساتھ کچھ ایپس ملیں گی جو اضافی خصوصیات پیش کرتے ہیں جیسے پریمیم آوازیں، اعلی درجے کی شناخت یا کوئی اشتہار نہیں۔ لیکن بنیادی اور مفت ورژن حقیقی طور پر فعال ہے اور آپ کو ہاتھ میں نہیں چھوڑے گا۔ آپ ایک پیسہ خرچ کیے بغیر ورچوئل اسسٹنٹ کو مکمل طور پر استعمال کر سکتے ہیں، اور یہ زیادہ تر دن بہ دن کی ضروریات کے لیے کافی ہوگا۔.
سچ 1: یہ اطلاقات واقعی آپ کی پیداواری صلاحیت کو فروغ دیتے ہیں
خرافات کو ختم کرتے وقت ، مفت ورچوئل اسسٹنٹس کے بارے میں ثابت شدہ سچائیوں کو اجاگر کرنا ضروری ہے۔ ان ٹولز کو صحیح طریقے سے استعمال کرتے وقت آپ کو اپنی پیداواری صلاحیت میں حقیقی اور قابل پیمائش اضافہ کا سامنا کرنا پڑے گا۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ ورچوئل اسسٹنٹ صارفین بار بار کاموں اور روزانہ کی انتظامیہ پر نمایاں طور پر وقت بچاتے ہیں۔.
آپ خود کار طریقے سے معمولات بنا سکتے ہیں جو ایک ہی آواز کمانڈ کے ساتھ متعدد اعمال انجام دیتے ہیں۔ تصور کریں کہ آپ "گڈ مارننگ" کہتے ہیں اور آپ کا اسسٹنٹ خود بخود اپنا کیلنڈر کھولتا ہے، اپنی ملاقاتیں پڑھتا ہے، اپنا پسندیدہ میوزک چلاتا ہے، سمارٹ لائٹس کو ایڈجسٹ کرتا ہے اور اپنی کافی ایپلی کیشن شروع کرتا ہے۔ یہ آٹومیشن سیکنڈوں میں ہوتا ہے، روزانہ قیمتی منٹ کی بچت ہوتی ہے۔.
وقت کے انتظام میں تیزی سے بہتری آتی ہے جب آپ وزرڈ کو کاموں کو شیڈول کرنے، یاد دہانیوں کو سیٹ کرنے اور اپنی زندگی کو منظم کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. آپ کو اب ملاقات لکھنے یا نمبر تلاش کرنے کے لئے کچھ کرنا بند کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اسسٹنٹ ذہنی طور پر نوٹ لیتا ہے جب آپ صرف بات کرتے ہیں. آپ کے معمول میں یہ مسلسل انضمام آپ کی متعدد ذمہ داریوں کو منظم کرنے کی صلاحیت کو بڑھاتا ہے.
سچائی 2: دیگر خدمات کے ساتھ انضمام مضبوط اور قابل توسیع ہے۔
آپ کو معلوم ہوگا کہ بہترین ورچوئل اسسٹنٹس ایک مرکزی مرکز کے طور پر کام کرتے ہیں جو آپ کی دیگر تمام ایپلی کیشنز اور خدمات کو جوڑتا ہے۔ وہ سوشل نیٹ ورکس، اسٹریمنگ پلیٹ فارمز، شاپنگ سروسز، ہیلتھ اینڈ فٹنس ایپلی کیشنز، ہوم آٹومیشن سسٹمز اور بہت کچھ کے ساتھ مربوط ہیں۔ یہ کنیکٹیویٹی جدید ورچوئل اسسٹنٹ کے استعمال کے سب سے بڑے فوائد میں سے ایک ہے۔.
انضمام کا مطلب ہے کہ آپ اپنی آواز کے ساتھ یا سمارٹ آٹومیشن کے ذریعے ہر چیز کو بہت زیادہ کنٹرول کرسکتے ہیں۔ آپ کہتے ہیں "اوپن اسپاٹائف" اور موسیقی شروع ہوتی ہے، یا "ٹیکسی سے پوچھیں" اور Uber آپ کے کال کرنے کے لیے تیار کھلتا ہے۔ اگر آپ کے پاس تکنیکی علم ہے تو آپ اپنی مرضی کے مطابق APIs کو بھی مربوط کرسکتے ہیں، ایپ کے مقامی طور پر پیش کردہ خصوصیات سے آگے بڑھ کر۔.
یہ انضمام مسلسل ترقی کرتے ہیں، ڈویلپرز باقاعدگی سے نئی فعالیت شامل کرتے ہیں.آپ کو اس بات تک محدود نہیں ہے کہ ایپ ابتدائی طور پر پیش کرتا ہے؛ آپ مسلسل اپ ڈیٹس کے ذریعے نئی صلاحیتیں حاصل کرتے ہیں. صارف برادری اسکرپٹ اور آٹومیشن بھی فراہم کرتی ہے جسے آپ استعمال کرسکتے ہیں، ماحولیاتی نظام کو تیزی سے مضبوط بناتے ہیں.
سچائی 3: آواز کی شناخت زیادہ تر لوگوں کے لئے واقعی اچھا کام کرتی ہے
آپ کو تشویش ہو سکتی ہے کہ اگر آپ کا لہجہ، آواز کا لہجہ یا قدرتی طور پر کم آواز آواز آواز کی شناخت کے ساتھ اچھی طرح کام کرے گی۔ حقیقت یہ ہے کہ ان سسٹمز کو مختلف لوگوں سے لاکھوں گھنٹے آڈیو پر تربیت دی گئی ہے، مختلف لہجوں اور متنوع آواز کی خصوصیات کے ساتھ۔ درستگی کی شرح متاثر کن ہے، عام طور پر عام حالات میں 95% سے زیادہ۔.
تربیت اسسٹنٹ کو وقت کے ساتھ ساتھ آپ کی مخصوص آواز کے مطابق ڈھالنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ جتنا زیادہ استعمال کریں گے، اتنا ہی بہتر یہ آپ کے بولنے کے نمونوں، رفتار اور لہجے کو پہچانتا ہے۔ آپ آواز کی شناخت بولنے والے انشانکن جملے کو دستی طور پر تربیت دے سکتے ہیں، درستگی کو مزید بہتر بنا سکتے ہیں۔ نظام سیکھتا ہے اور وقت کے ساتھ ساتھ زیادہ سے زیادہ درست ہوتا جاتا ہے۔.
شناخت کے مسائل اکثر بہت شور والے ماحول میں یا کم معیار کے مائکروفونز کے ساتھ ہوتے ہیں۔ آپ ہیڈ فون کا استعمال کرکے یا آلہ کو اپنے چہرے کے قریب رکھ کر اسے حل کرسکتے ہیں۔ عام حالات میں، آپ کو قابل اعتماد اور مستقل شناخت کا تجربہ ہوگا جو کام کرتا ہے اور ساتھ ہی ساتھ کسی بھی جدید آڈیو ٹیکنالوجی.
سچ 4: آپ کو اپنے ڈیٹا اور ترجیحات پر حقیقی کنٹرول ہے
مکمل رازداری کے بارے میں سمجھوتہ کرنے کے افسانے کے برعکس، آپ کو اصل میں اس بات پر اہم کنٹرول ہے کہ کون سا ڈیٹا اکٹھا کیا جاتا ہے اور اسے کیسے استعمال کیا جاتا ہے۔ جدید ایپس تفصیلی ڈیش بورڈز پیش کرتی ہیں جہاں آپ بالکل دیکھ سکتے ہیں کہ کون سی اجازتیں دی گئی ہیں اور جو چاہیں منسوخ کر سکتے ہیں۔.
آپ اپنی کمانڈ ہسٹری کو دیکھ اور حذف کر سکتے ہیں ، مخصوص ڈیٹا اکٹھا کرنے کو غیر فعال کر سکتے ہیں اور دانے دار درستگی کے ساتھ رازداری کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ کچھ ایپس آپ کو اس بات کا جائزہ لینے کی اجازت دیتی ہیں کہ ان پر کارروائی کرنے سے پہلے کیا ریکارڈ کیا گیا تھا۔ آپ گمنام موڈ بھی استعمال کرسکتے ہیں جو استعمال کے ڈیٹا کو ریکارڈ نہیں کرتا ہے۔.
برازیل میں ایل جی پی ڈی اور یورپ میں جی ڈی پی آر جیسے رازداری کے ضوابط بھی قانونی طور پر آپ کی حفاظت کرتے ہیں۔ آپ کو اپنے ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے، اسے حذف کرنے کی درخواست کرنے اور معلومات جمع کرنے کے بارے میں مطلع کرنے کا حق ہے۔ سخت قوانین کے ساتھ دائرہ اختیار میں کام کرنے والی ایپس ان حقوق کا احترام کرتی ہیں کیونکہ وہ قانون کے ذریعہ ضروری ہیں۔.
آپ کے لئے بہترین مفت ورچوئل اسسٹنٹ ایپ کا انتخاب کیسے کریں
اب جب کہ آپ خرافات اور سچائیوں کے پیچھے حقیقت کو سمجھتے ہیں ، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ اپنی مخصوص ضروریات کے لئے صحیح ورچوئل اسسٹنٹ کا انتخاب کیسے کریں۔ کوئی ایک جواب نہیں ہے جو ہر ایک کے لئے کام کرتا ہے۔ آپ کو اپنے اہداف ، آپ کے پاس پہلے سے موجود آلات کے ماحولیاتی نظام اور اپنی رازداری کی ترجیحات پر غور کرنا چاہئے۔.
آپ کون سے کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں اس کا جائزہ لے کر شروع کریں۔ کیا آپ بنیادی طور پر ایک سمارٹ ہوم کو کنٹرول کرنا چاہتے ہیں؟ اپنے پیشہ ورانہ شیڈول کا نظم کریں؟ تفریحی مواد استعمال کریں؟ مختلف ورچوئل اسسٹنٹس کے پاس مختلف شعبوں میں طاقتیں ہیں۔ آپ کو تحقیق کرنی چاہئے کہ آپ پہلے سے استعمال کی جانے والی خدمات کے لئے کون سی ایپ بہترین انضمام رکھتی ہے۔.
اپنے موجودہ آلہ کے ساتھ مطابقت پر بھی غور کریں. کیا آپ زیادہ تر آئی فون یا لوڈ، اتارنا Android استعمال کرتے ہیں؟ کچھ جادوگر صرف مخصوص پلیٹ فارمز پر کام کرتے ہیں یا ایک دوسرے سے بہتر کام کرتے ہیں۔ آپ کو ایپ اسٹور میں تشخیص چیک کرنا چاہئے ، حقیقی صارفین کے حالیہ جائزے پڑھنا چاہئے اور اگر ممکن ہو تو ، مکمل طور پر کمٹمنٹ کرنے سے پہلے ٹیسٹ کرنے کے لئے مفت ورژن ڈاؤن لوڈ کرنا چاہئے۔.
اسسٹنٹ پر مکمل اعتماد کرنے سے پہلے ذاتی طور پر آواز کی شناخت کی جانچ کریں۔ آپ کچھ آسان کمانڈز بول سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ ایپ کیسے جواب دیتی ہے۔ اگر آپ کا لہجہ کم عام ہے یا کوئی آواز جو معیار سے ہٹ جاتی ہے تو یہ ٹیسٹ خاص طور پر اہم ہے۔.
آپ کے مفت ورچوئل اسسٹنٹ کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے عملی تجاویز
ایک بار جب آپ اپنے ورچوئل اسسٹنٹ کا انتخاب کر لیتے ہیں، تو آپ کچھ ثابت شدہ طریقوں پر عمل کرکے اپنے تجربے کو بہتر بنا سکتے ہیں جو دوسرے صارفین نے دریافت کیے ہیں۔ زیادہ تر لوگ دستیاب افعال کے 20% سے بھی فائدہ نہیں اٹھاتے ہیں کیونکہ وہ نہیں جانتے کہ ایپلیکیشن کو مکمل طور پر کیسے دریافت کیا جائے۔.
سب سے پہلے، آپ کو اپنی روزمرہ کی زندگی کے مطابق اپنی مرضی کے معمولات بنانے میں وقت لگانا چاہئے. آپ بار بار کیے جانے والے اعمال کے سلسلے کی نشاندہی کریں اور انہیں خودکار بنائیں۔ اگر آپ ہمیشہ وہی پانچ چیزیں کرتے ہیں جب آپ جاگتے ہیں یا جب آپ کام سے گھر پہنچتے ہیں تو ایک ایسا معمول بنائیں جو ان سب کو ایک ہی کمانڈ کے ساتھ انجام دے۔.
دوسرا، آپ کو دستیاب انضمام کو آہستہ آہستہ دریافت کرنا چاہئے. ہر چیز کو ایک ساتھ جوڑنے کی کوشش نہ کریں۔ یہ بہت زیادہ ہوسکتا ہے۔ ہر ہفتے ایک سروس کو جوڑیں اور دوسری کو شامل کرنے سے پہلے مکمل طور پر استعمال کرنا سیکھیں۔ آپ حیران ہوں گے کہ جب آپ واقعی یہ دریافت کریں گے کہ جادوگر کیا کرسکتا ہے تو کتنے امکانات پیدا ہوتے ہیں۔.
تیسرا، آپ اپنی زندگی کے بارے میں متعلقہ معلومات کے ساتھ اسسٹنٹ کو کھانا کھلا سکتے ہیں۔ اپنے اہم رابطوں، اپنی موسیقی کی ترجیحات، اپنے کام کے نظام الاوقات اور اپنے معمول کے معمولات شامل کریں۔ اسسٹنٹ آپ کے بارے میں جتنا زیادہ جانتا ہے، اتنا ہی بہتر یہ آپ کی ضروریات کا اندازہ لگا سکتا ہے اور مفید تجاویز پیش کر سکتا ہے۔.
چوتھا، آپ کو زیادہ سے زیادہ کارکردگی کے لئے اپنے بولنے کے حکم کی تربیت کرنی چاہئے. یہ کہنے کے بجائے کہ "اسسٹنٹ، میں جاننا چاہوں گا کہ کیا ایک گھنٹے میں یاد رکھنا ممکن ہے کہ مجھے اپنی ماں کو فون کرنے کی ضرورت ہے"، آپ کہہ سکتے ہیں "ایک گھنٹے میں یاد رکھیں: ماں کو کال کریں".
پانچویں، آپ کو اپنے آلے کو تازہ ترین رکھنے کی ضرورت ہے۔ ڈویلپرز مسلسل آواز کی شناخت کو بہتر بناتے ہیں، نئی فعالیت شامل کرتے ہیں اور اپ ڈیٹس کے ذریعے سیکیورٹی میں اضافہ کرتے ہیں۔ آپ اپنی ایپ کو ہمیشہ تازہ ترین رکھ کر بہتر کارکردگی اور تازہ ترین فعالیت کو یقینی بناتے ہیں۔.
عملی موازنہ: واقعی کیا کام کرتا ہے
آپ سوچ رہے ہو کہ کون سا مفت ورچوئل اسسٹنٹ واقعی ٹھوس صورتحال کے لیے بہترین کام کرتا ہے۔ امیجیموس آپ گھر سے کام کرتے ہیں، صبح کا جلدی کا معمول رکھتے ہیں اور متعدد آلات استعمال کرتے ہیں۔ ایک اچھا ورچوئل اسسٹنٹ آپ کے لیے اس طرح کام کرے گا: آپ جاگتے ہیں اور کہتے ہیں "گڈ مارننگ"، اور فوری طور پر آپ کا اسسٹنٹ آپ کے شیڈول کو چیک کرتا ہے، آپ کی تقرریوں کا خلاصہ کرتا ہے، ہوم آفس کی لائٹنگ کو ایڈجسٹ کرتا ہے، Spotify پر اپنا ارتکاز میوزک شروع کرتا ہے، اپنی ای میل ایپلیکیشن کھولتا ہے اور یہاں تک کہ ڈیڈ لائن کی یاد دہانیوں کے ساتھ اپنے شیڈول کی تیاری بھی شروع کر دیتا ہے۔.
دن کے دوران، آپ صرف یہ کہہ کر میٹنگ شیڈول کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں کہ "کل 14 بجے جان کے ساتھ شیڈول میٹنگ"، اور اسسٹنٹ خود بخود کرتا ہے، ای میل کے ذریعے دعوت نامے بھیجتا ہے اگر یہ آپ کی ای میل سروس کے ساتھ مربوط ہے. آپ یہ کہہ کر خریداری کر سکتے ہیں کہ "دو پاؤنڈ کافی مانگو"، اور اگر یہ آپ کی ترجیحی شاپنگ ایپلی کیشن میں ضم ہو جاتا ہے، تو آرڈر دیا جاتا ہے۔ آپ "دروازہ کیمرہ دکھائیں" کہہ کر سیکیورٹی کیمرہ بھی کنٹرول کر سکتے ہیں۔.
رات کے وقت، آپ ایک "گڈ نائٹ" روٹین بنا سکتے ہیں جو جھوٹے الارم کو غیر فعال کر دیتا ہے، غیر ضروری ایپلی کیشنز کو بند کر دیتا ہے، اسکرین کی چمک کو کم کرتا ہے تاکہ نیند پر اثر انداز نہ ہو، آرام دہ آوازیں چلاتا ہے اور پروگرام آرام کی طرف بتدریج منتقلی کرتا ہے۔ آٹومیشن کا یہ مسلسل بہاؤ وہی ہے جو واقعی آپ کے فون کو ایک فعال ورچوئل اسسٹنٹ میں بدل دیتا ہے۔.
حقیقی چیلنجز اور ان پر قابو پانے کا طریقہ۔
مفت ورچوئل اسسٹنٹ کا استعمال کرتے وقت آپ کو حقیقی چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے، اور ان کے لیے تیار رہنا ضروری ہے۔ ایک عام چیلنج یہ ہے کہ جادوگر بعض اوقات پیچیدہ سیاق و سباق یا بہت ہی مخصوص احکامات کو نہیں سمجھتا۔ آپ اپنے احکامات میں زیادہ واضح ہو کر اور جملے کی مختلف حالتوں کا استعمال کرتے ہوئے یہ دیکھنے کے لیے اس کے ارد گرد کام کر سکتے ہیں کہ کون سا جادوگر بہتر سمجھتا ہے۔.
ایک اور چیلنج کبھی کبھار تاخیر ہے، خاص طور پر اگر آپ کا انٹرنیٹ کنکشن سست یا غیر مستحکم ہے۔ وزرڈ ٹریفک میں اضافے کے دوران یا ناقص کنیکٹیویٹی والے علاقوں میں جواب دینے میں چند سیکنڈ لگ سکتا ہے۔ آپ مختلف مقامات اور اوقات پر جانچ کر کے، اور اس کی اجازت دینے والی خصوصیات کے لیے آف لائن موڈ کا استعمال کر کے ان مسائل کو کم کر سکتے ہیں۔.
آپ کو آپ کی خدمات کے ساتھ دستیاب انضمام میں بھی حدود کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ تمام ایپس ورچوئل اسسٹنٹس کے ساتھ انضمام کی حمایت نہیں کرتی ہیں، خاص طور پر چھوٹی یا طاق ایپلی کیشنز۔ آپ اس کے ارد گرد ایسے متبادل تلاش کر کے کام کر سکتے ہیں جو تعاون یافتہ ہیں، یا IFTTT جیسی تھرڈ پارٹی آٹومیشن کا استعمال کرتے ہوئے ان خدمات کو جوڑ سکتے ہیں جنہیں وزرڈ مقامی طور پر مربوط نہیں کرتا ہے۔.
ایک آخری چیلنج حقیقت پسندانہ توقعات قائم کرنا ہے کہ ایک ورچوئل اسسٹنٹ کیا کر سکتا ہے۔ آپ اس سے طنزیہ باریکیوں یا بہت پیچیدہ مزاج کو سمجھنے کی توقع کر سکتے ہیں، اور جب وہ نہیں کر سکتا تو مایوس ہو سکتے ہیں۔ مصنوعی ذہانت کی اب بھی انتہائی نفیس زبان کی سمجھ پر پابندیاں ہیں۔.
مفت ورچوئل اسسٹنٹ کا مستقبل۔
آپ کو اس بات سے آگاہ ہونا چاہئے کہ ورچوئل اسسٹنٹ ٹیکنالوجی تیزی سے ترقی کر رہی ہے، اور آج جو ممکن ہے وہ آنے والے سالوں میں کیا ممکن ہو گا اس کا آغاز ہوگا۔ مصنوعی ذہانت تیزی سے نفیس ہوتی جا رہی ہے، اور ورچوئل اسسٹنٹس مسلسل نئی صلاحیتیں حاصل کر رہے ہیں۔.
جی پی ٹی اور اس طرح کے اعلی درجے کی زبان کے ماڈل کا انضمام تجارتی مجازی معاونین میں ظاہر ہونا شروع ہو رہا ہے. آپ بہت زیادہ قدرتی بات چیت کرنے اور بہت زیادہ مفید جوابات حاصل کرنے کے قابل ہو جائیں گے. یہ اگلی نسل کے معاونین تخلیقی کاموں جیسے ای میلز لکھنے، دستاویزات کا خلاصہ یا منصوبوں کے لئے خیالات پیدا کرنے میں آپ کی مدد کر سکیں گے.
آپ کو وقت کے ساتھ ساتھ رازداری پر زیادہ توجہ بھی نظر آئے گی کیونکہ قواعد و ضوابط سخت ہوتے ہیں اور صارفین بہتر ڈیٹا تحفظ کا مطالبہ کرتے ہیں۔ بہترین ورچوئل اسسٹنٹس ممکنہ طور پر مقامی طور پر بہت زیادہ کام کریں گے، ریموٹ سرورز کو سب کچھ بھیجے بغیر آپ کے آلے پر معلومات پر کارروائی کریں گے۔.
نئے جادوگروں کو تیار کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے لئے حل منتخب کرنے کے لئے مزید اختیارات بھی ہیں جو آپ کی مخصوص ضروریات کے مطابق ہو۔ آپ کے پاس بڑی کارپوریشنوں کے متبادل ہوں گے ، اوپن سورس کے اختیارات اور جادوگروں کے ساتھ جو خاص طور پر رازداری یا مخصوص طاقوں کے لئے بنائے گئے ہیں۔.
